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修复损坏Excel的文件方法二则 (ZT)

本文发表在 rolia.net 枫下论坛  Excel电子报表软件是应用最广泛的软件之一,它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜爱。Excel的文件是一个工作簿,一个工作簿可以包含255个工作表,每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件有点儿损坏,则不能正常打开,这时该怎么办呢?

  方法一:手动处理

  1、进入Word,在“文件/打开/文件类型”中,选“所有文件”,指定要修复的.xls文件,打开后,如果Excel只有一个工作表,会自动以表格的形式装入Word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。

  2、将文件中损坏的部分数据删除。

  3、用鼠标选中表格,在“表格”菜单中选“表格转文字”,可选用“,”分隔符或其他分隔符。

  4、另保存为一个文本文件.txt。

  5、在Excel中直接打开该文本文件,另存为其他名字的Excel文件即可。

  注意:这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效,若文件头已经损坏时的Excel文件,此方法可能不成功,必须借助于其他方法。

  方法二:用Excel修复工具

  Concept Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具ExcelRecovery,该软件的下载网址是http://www.excelrecovery.com。

  下载该软件安装后,可以自动将Excel的修复程序安装在Excel应用程序中,在文件菜单下,多出一项Recovery选项,若有损坏的文件,可以用该选项进行修复。使用方法是:

  1、打开Excel。

  2、单击“文件”菜单的“Recover”选项,Excel Recovery 的对话框将打开。

  3、指定要修复的Excel文件,然后按[Recover]按钮。

  4、自动修复,需等一会儿。

  5、修复的文件将被打开。

  6、另存为一个新的文件名,即可完成文件的修复工作。

  注意:该版本只能修复普通文件,不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含口令的Excel文件,如果需要修复这些文件,请进行注册。应该注意的是,保存在软盘中的文件极易损坏,损坏后可用以上方法修复,但如果保存文件的磁盘零磁道损坏或不能正确读写等故障时,就必须先修复磁盘和文件,再用上述方法修复Excel文件。

  文件修复的方法比较多,如果是Word文件,也有专门用于修复Word文件的工具WordRecovery。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
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Replies, comments and Discussions:

  • 枫下拾英 / 心情随笔 / 请教:我有一个EXCEL的文件,是一年前做的,可能是97版本,现在打不开了,告警内容是:
    “不能访问”abcd.xls\\\",该文件可能是只读的,或者您要访问的位置是只读的,或者文件所在的服务器没有响应。“该文件以前是在别的机器上做的,后来存到软盘上,后来存到现在这台机器的硬盘上的,按确定后无法打开。请问各位大侠:这是什么问题?该如何解决???十分感谢!!!
    • PINGLE,我的这个文件被破坏了,我请了同事来,说没法修;在这儿也问不到人。是关于以前历次考试的汇总,这样复习的时候有重点。可惜破坏掉了,555555555 我回家再找找有没有打印出来的。马上要考试了,好好准备呀!
      • 你试试用NOTEPAD打开看看,乱是乱点,但也许有些资料可以抢救出来,不过要有耐性。
        • 打倒是打开了,可是是乱码,5555555 不过还是要谢谢你!
          • 如果不介意,可以发给我看看。
    • 多谢Greenfish!我会去下载以前的考试题,自己汇总一下。:D
    • 修复损坏Excel的文件方法二则 (ZT)
      本文发表在 rolia.net 枫下论坛  Excel电子报表软件是应用最广泛的软件之一,它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜爱。Excel的文件是一个工作簿,一个工作簿可以包含255个工作表,每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件有点儿损坏,则不能正常打开,这时该怎么办呢?

        方法一:手动处理

        1、进入Word,在“文件/打开/文件类型”中,选“所有文件”,指定要修复的.xls文件,打开后,如果Excel只有一个工作表,会自动以表格的形式装入Word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。

        2、将文件中损坏的部分数据删除。

        3、用鼠标选中表格,在“表格”菜单中选“表格转文字”,可选用“,”分隔符或其他分隔符。

        4、另保存为一个文本文件.txt。

        5、在Excel中直接打开该文本文件,另存为其他名字的Excel文件即可。

        注意:这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效,若文件头已经损坏时的Excel文件,此方法可能不成功,必须借助于其他方法。

        方法二:用Excel修复工具

        Concept Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具ExcelRecovery,该软件的下载网址是http://www.excelrecovery.com。

        下载该软件安装后,可以自动将Excel的修复程序安装在Excel应用程序中,在文件菜单下,多出一项Recovery选项,若有损坏的文件,可以用该选项进行修复。使用方法是:

        1、打开Excel。

        2、单击“文件”菜单的“Recover”选项,Excel Recovery 的对话框将打开。

        3、指定要修复的Excel文件,然后按[Recover]按钮。

        4、自动修复,需等一会儿。

        5、修复的文件将被打开。

        6、另存为一个新的文件名,即可完成文件的修复工作。

        注意:该版本只能修复普通文件,不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含口令的Excel文件,如果需要修复这些文件,请进行注册。应该注意的是,保存在软盘中的文件极易损坏,损坏后可用以上方法修复,但如果保存文件的磁盘零磁道损坏或不能正确读写等故障时,就必须先修复磁盘和文件,再用上述方法修复Excel文件。

        文件修复的方法比较多,如果是Word文件,也有专门用于修复Word文件的工具WordRecovery。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
      • 谢谢大侠!在这里总能得到无私的帮助。感谢这个论坛,能够认识这么多的朋友!
      • 确实修复了!真实太好了!可惜高兴得太早,打开一看,原来不是所需要的内容。看来我真是糊涂了,55555555 不过真的要感谢你!!!~~~~~~~~
    • 像这种问题,我觉得完全可以到microsoft.com上的knowledgebase里找到答案。