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看到小晖谈职场的帖子,有些人对于HR内部的架构不太了解因而有很多质疑,给大家介绍一下吧:

本文发表在 rolia.net 枫下论坛以前在国内,大家熟悉的HR一般是按照职能分,比如招聘,培训,劳资等等。但是过去十年中也有了不少变化,因为规模大了,职能复杂了,面临的业务部门也越来越多样化了,有些公司也开始参照国外的矩阵结构。

在这里,大公司的HR一般是矩阵结构,小公司因为规模不允许,可能不是这样操作的,所以我下面说的对小公司可能没有借鉴意义。

在矩阵结构里面,基本上存在两类角色:specialist and generalist.前者包括recruiting & employee services,training & development, performance management, compensation, benefits, HRIS 等。后者主要是HR Business Partner (HRBP),顾名思义是partner with business leaders with all HR serives.

所以在HR内,纵向有各类specialist组成的Center of Expertise,横向有各个级别的HRBP向各个业务部门提供服务。一般来说,specialist通过HRBP向业务部门提供服务。比如说薪酬吧,年底决定整体预算是3%,并且给出以现有绩效评分和工资高低等决定的salary increase guideline,这些都是specialist决定的,然后交给各级HRBP,帮助各级manager去作出具体决定,反馈回来。specialist再进行分析看看有没有超预算,有没有明显不合理的地方。所以说,HRBP非常关键,不能得罪!

HRBP通常需要有经验,懂一点业务的人,不是entry level的职位。如果是负责整个business unit的,级别有可能是VP HR, 下面可能有AVP, director, manager之类的,看公司具体情况,但至少也属于senior professional, 下面可能会有HR administrator or assitant提供support给一组或单个人。

至于裁员的决定,有人质疑为什么小晖事先不清楚,我觉得她提前两周知道是非常合理的。通常这种决策是在最高层决定,每个业务部门大概百分之几的比例,传达下去越晚越好。名单的确定肯定有HR的人协助业务部门决定,但可能是更高层级的人。package的计算,根本不需要先定名单。薪酬specialist或者其他任何excel熟练的人,可以做一个简单的工具,把所有的人员都包括在内,把所有规则设定在内,然后hide and protect with password,只留下一个计算的tab,任何HRBP或者manager只要输入员工号,term date,所有的package都计算好了。有些可能需要在此基础上再调整一下或者谈判一下,不过90%的人也就是这个结果了。

等到这个名单返回了HR,需要做的只是paper work了和最终谈话了。其实HR很难核实到底具体到每个人被裁的原因是不是经理徇私,只要不是太明显(比如经理把一个刚刚拿过president spot light award的人给裁了而同样位置的别人没有裁,如果这个位置只有你一个人,performance再好也不一定能救你),HR不会说什么。所以说,说一千道一万,不要得罪你的经理,不要得罪能影响你经理的人,包括HRBP。要是万一得罪了,留好所有你是solid performer的证据,然后留心其他的工作机会吧。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
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    本文发表在 rolia.net 枫下论坛以前在国内,大家熟悉的HR一般是按照职能分,比如招聘,培训,劳资等等。但是过去十年中也有了不少变化,因为规模大了,职能复杂了,面临的业务部门也越来越多样化了,有些公司也开始参照国外的矩阵结构。

    在这里,大公司的HR一般是矩阵结构,小公司因为规模不允许,可能不是这样操作的,所以我下面说的对小公司可能没有借鉴意义。

    在矩阵结构里面,基本上存在两类角色:specialist and generalist.前者包括recruiting & employee services,training & development, performance management, compensation, benefits, HRIS 等。后者主要是HR Business Partner (HRBP),顾名思义是partner with business leaders with all HR serives.

    所以在HR内,纵向有各类specialist组成的Center of Expertise,横向有各个级别的HRBP向各个业务部门提供服务。一般来说,specialist通过HRBP向业务部门提供服务。比如说薪酬吧,年底决定整体预算是3%,并且给出以现有绩效评分和工资高低等决定的salary increase guideline,这些都是specialist决定的,然后交给各级HRBP,帮助各级manager去作出具体决定,反馈回来。specialist再进行分析看看有没有超预算,有没有明显不合理的地方。所以说,HRBP非常关键,不能得罪!

    HRBP通常需要有经验,懂一点业务的人,不是entry level的职位。如果是负责整个business unit的,级别有可能是VP HR, 下面可能有AVP, director, manager之类的,看公司具体情况,但至少也属于senior professional, 下面可能会有HR administrator or assitant提供support给一组或单个人。

    至于裁员的决定,有人质疑为什么小晖事先不清楚,我觉得她提前两周知道是非常合理的。通常这种决策是在最高层决定,每个业务部门大概百分之几的比例,传达下去越晚越好。名单的确定肯定有HR的人协助业务部门决定,但可能是更高层级的人。package的计算,根本不需要先定名单。薪酬specialist或者其他任何excel熟练的人,可以做一个简单的工具,把所有的人员都包括在内,把所有规则设定在内,然后hide and protect with password,只留下一个计算的tab,任何HRBP或者manager只要输入员工号,term date,所有的package都计算好了。有些可能需要在此基础上再调整一下或者谈判一下,不过90%的人也就是这个结果了。

    等到这个名单返回了HR,需要做的只是paper work了和最终谈话了。其实HR很难核实到底具体到每个人被裁的原因是不是经理徇私,只要不是太明显(比如经理把一个刚刚拿过president spot light award的人给裁了而同样位置的别人没有裁,如果这个位置只有你一个人,performance再好也不一定能救你),HR不会说什么。所以说,说一千道一万,不要得罪你的经理,不要得罪能影响你经理的人,包括HRBP。要是万一得罪了,留好所有你是solid performer的证据,然后留心其他的工作机会吧。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
    • thank you for the detailed info. may i ask some clarification please? 1. whom do the specialist and generalist report to? 2. whole do HR Business Partner (HRBP) report to? or in other words, which department they fall into? thanks.
      • and by the way, i also said konwing the info 2 weeks advance makes sense in my previous post.
      • clarify 你的问题。generalist就是HRBP这条线,或者说junior的叫HR admin/assistant等,support HRBP的工作,能够单独面对业务部门的通常就叫HRBP了。
        specialist report to different layer of manager up to head of their function. 比如说,compensation & benefits最大的头可能是vp甚至svp。HRBP(即generalist这条线)层层往上汇报给他们的头,最大的也可能是vp甚至svp,比如说SVP HR Retail Banking 或者SVP HR International Markets之类的。
      • 至于部门,你说的是哪一级别?以compensation来说,Human Resources\ Total Rewards \ Compensation & Benefits \ Compensation \ 甚至还可到compensation for each business group。上面介绍的职能都fall in Human Resources,但通常从第二级就开始不一样了。
        • thank you for your prompt reply. so org chart is like this: specialist / assistant ---> manager ---> director --- vp. another line is generalist ---> manager ---> director ---> vp.
          or at any levels above specialist or generalist, they might be combined together. example as follow: specialist / generalist ---> mgr ---> dir---> vp. correct me if i am wrong.
          • 我说的specialist和generalist不是级别的概念,而是两类工作,前者专攻某一个领域,比如招聘或者薪酬,后者什么都管,但是主要是在实施层面,比如各个级别的HRBP。前者就好像IT里面IT security, Unix, etc.,后者有点像account manager,主要面对客户。
            至于级别,都可以套用公司的统一级别:比如assistant < analyst/specialst/consultant (注:这里的specialist是级别了,可以用于两类工作) < Senior analyst/specialst/consultant <= manager < director ...

            想问问看你想知道这么详细的目的?如果是为了找工作或者解决问题什么的,最好case by case分析,我怕误导你,因为每个公司的具体情况是不一样的。
            • because hr is a new thing to me and i am interested in this topic.
    • great, thanks !
    • "仗义执言" 放哪?
    • 非常专业具体。
    • 没有在巨型企业呆过,但从以往与HR打交道的经验来看,“不能得罪”显然言过其实,HR是个服务部门,在公司HR Policy范围内,人事问题基本都是各个业务部门说了算。
      就拿薪酬来说,加薪一般是Board批准一个预算,HR给出一个合理的算法,这个算法是要executive批准的,具体到各级经理怎么用这个算法给自己的员工加薪,HR就没什么发言权了,即使超过预算了,只要业务部门有理由,补预算,HR是说不上话的。
      • 这的HR像国内的工会.
      • 你说的没错,我说的是不能得罪你的reporting manager,HR内部人员基本上是没有什么用处的。HRBP可能是个例外,因为他们和business manager的联系非常紧密。